Каждому из нас доводилось планировать дела: на ближайший день, месяц, год. К сожалению, часто случается так, что эти планы рушатся. Их нарушают какие-то непредвиденные обстоятельства, а иногда и простая лень.

Так нерешённые проблемы и невыполненные задачи накапливаются, и мы видим, что ничего не успеваем. Бывает, что человек невольно задаётся вопросом: а может вообще ничего не стоит планировать, если так часто жизнь находится во власти обстоятельств, на которые он не в состоянии повлиять? Как успевать жить и работать? Несомненно, это стоит делать, если данное занятие приносит вам пользу. Давайте поговорим о том, как планировать день, чтобы все успеть.

Итак, у вас на примете несколько дел, которые вы должны выполнить. Ответ на вопрос о том, как экономиь время, довольно прост.

Выпишите все задачи, которые стоят перед вами, затем трезво оцените, сколько примерно времени вам понадобиться на их выполнение. Затем подумайте, какие ресурсы необходимы вам для выполнения каждого дела. Определите, что вы можете сделать прямо сейчас, а что лучше отложить на более позднее время.

Сначала желательно расправиться с тем, что требует немедленного решения, например с покупкой детского стульчика для кормления, который вы так долго откладывали. Также в первую очередь лучше решать более сложные задачи. В итоге вам останется переписать данный список в порядке важности и, конечно же, приступать к выполнению дел по пунктам, стараясь потратить на каждое столько времени, сколько отведено.

И не нужно откладывать дела на потом. Если вы задумали, к примеру, отделку стен мозаикой, не стоит дожидаться, пока старая плитка отвалиться самостоятельно.

Постоянно откладывая, в итоге вы неприятно удивитесь от накопленных дел. Это касается не только работы. Старайтесь решать сразу проблемы в личной жизни и других сферах. Согласитесь, работать и жить гораздо легче, когда ваши мысли свежи и вас ничто не тяготит.

Как все успевать

Часто человек не успевает лишь потому, что слишком много времени тратит на совершенно ненужные занятия. Что можно отнести к так называемым «пожирателям времени»?

Конечно же, всеми любимый телевизор, на который можно потратить уйму времени. Также очень много любителей Интернета, в частности социальных сетей и форумов.

Люди готовы часами сидеть, рассматривать картинки, фотографии знакомых и даже незнакомых людей, постоянно обновлять страницу в надежде увидеть там новый комментарий или сообщение, при этом думая о том, как экономить время. Хотя, многие уже научились извлекать пользу из «всемирной паутины», подрабатывая на простой работе в Интернете, на своих умениях и талантах.

Если вы из этой категории, то старайтесь выделять по 30 минут в день на такого рода досуг  в процессе планирования дел на день. Конечно, это сделать трудно, потому что в Интернете время летит незаметно, поэтому ставьте таймер и заводите будильник. Или же поставьте себе условие, что не подойдёте к телевизору, пока не переделаете все дела. Будьте обязательны перед собой, и следуйте заведенному правилу. Со временем оно превратится в привычку и вы заметите, что успеваете все больше и больше.

Интернет зависимость

Сколько времени вы тратите на пустые разговоры? Вместо того, чтобы работать, вы болтаете с коллегами. Вместо выполнения домашних дел вы тратите время на телефонный разговор с подругой, десятый раз переслушивая историю про её избранника. Поэтому учитесь отсеивать то, что важно для вас и то, что что не принесёт вам никакой пользы. Это не значит, что вам нужно перестать общаться с друзьями. Просто старайтесь правильно планировать день, расставлять приоритеты и заниматься в конкретный момент тем, что важно именно сейчас.

А сколько времени вы тратите на выполнение чужой работы из-за мягкости характера и неумения говорить слово «нет». Учитесь отказывать людям. Делайте это не грубо, но уверенно. В некоторых случаях коллеги и знакомые прекрасно смогут обойтись и без вашей помощи.

Придерживайтесь порядка, чтобы понять как планировать день. Порядок должен быть как в вашей голове, так и на рабочем месте. Чтобы все успевать и экономить время на то, чтобы найти нужную вещь или необходимый документ, держите всё на своих местах. Всегда кладите вещи туда, откуда их взяли, это займёт всего лишь минуту. А на поиск «пропажи» порой тратится куда больше времени и нервов.

Порядок на рабочем месте

Не отказывайте себе в отдыхе. У каждого человека должен быть выходной и отпуск, когда можно отправиться на курорт Карловы Вары, например, поправить здоровье и восстановить силы.

Делайте перерывы во время монотонной работой. Так вы сможете прийти в тонус и повысить свою работоспособность. Помните, что время уходит безвозвратно, и только от вас зависит, как вы его проведете.

Добавить комментарий

Войти с помощью: